1. Wie we zijn
VOIDS vof (“VOIDS”, “wij”, “we” of “ons”) verbindt studenten en starters op de arbeidsmarkt met bedrijven via stages, werkstudentschappen en junior functies.
Als onderdeel van onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens van kandidaten en andere personen die met ons in contact komen.
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, neem dan contact met ons op via contact@voids.agency of via https://voids.agency.
VOIDS treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in dit privacybeleid worden beschreven.
2. Welke persoonsgegevens we verzamelen
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken wanneer je solliciteert op een kans, je aansluit bij onze talentpool, of op een andere manier met ons in contact komt:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- CV
- LinkedIn-profiel of portfoliolinks
- Opleidings- en studiegegevens
- Werkervaring en vaardigheden
- Motivatie of sollicitatieberichten
- Overige informatie die je vrijwillig verstrekt
Wij vragen kandidaten om alleen persoonsgegevens te verstrekken die relevant zijn voor wervingsdoeleinden en om gevoelige persoonsgegevens alleen te delen wanneer dat strikt noodzakelijk is.
Ook kunnen wij openbaar beschikbare professionele informatie bekijken, zoals LinkedIn-profielen of portfolio’s, wanneer dit relevant is voor het beoordelen van de geschiktheid van een kandidaat voor een kans.
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor werving en talentmatching.
3. Hoe we je gegevens gebruiken
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het matchen van jou met relevante vacatures, stages of werkstudentschappen
- Het delen van je profiel met potentiële werkgevers wanneer relevant voor een specifieke kans
- Communicatie met jou over kansen, sollicitaties en carrièremogelijkheden
- Het beheren van onze talentpool en ons kandidatennetwerk
- Het verbeteren van onze wervingsdiensten
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
4. Grondslag voor verwerking
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) baseren wij de verwerking van je gegevens op de volgende grondslagen:
Toestemming: wanneer je je gegevens via onze formulieren indient of je aansluit bij onze talentpool, geef je toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden.
Gerechtvaardigd belang: wij kunnen persoonsgegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om kandidaten te verbinden aan relevante carrièrekansen en werkgevers te ondersteunen bij het vinden van geschikt talent.
5. Het delen van je gegevens
Wij kunnen je persoonsgegevens delen met:
- Bedrijven of organisaties met relevante vacatures
- Dienstverleners die ons helpen bij het beheren van onze website of communicatiesystemen (zoals e-mail of cloudopslag)
Kandidaatinformatie wordt alleen gedeeld met potentiële werkgevers wanneer dit relevant is voor een specifieke kans of matchingsproces.
Van werkgevers die kandidaatinformatie ontvangen wordt verwacht dat zij deze informatie vertrouwelijk behandelen en uitsluitend gebruiken voor wervingsdoeleinden.
6. Hoe lang we je gegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In het algemeen geldt:
- Kandidaatprofielen worden tot 12 maanden bewaard, zodat we contact met je kunnen opnemen over toekomstige kansen.
- Als je via VOIDS bent geplaatst in een functie, kan bepaalde informatie langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is voor administratieve of juridische doeleinden.
- Bepaalde administratieve of financiële gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit wettelijk verplicht is.
Je kunt op elk moment verzoeken om verwijdering van je gegevens (zie sectie 8).
7. Hoe we je gegevens beschermen
Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- Beveiligde e-mail- en cloudopslagsystemen
- Beperkte toegang tot kandidaatinformatie
- Gebruik van wachtwoordbeveiliging en beveiligde apparaten
Hoewel wij passende voorzorgsmaatregelen nemen, kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen.
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je bewaren
- Correctie te vragen van onjuiste gegevens
- Verwijdering van je gegevens te vragen
- Gegeven toestemming voor verwerking in te trekken
- Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, neem dan contact met ons op via contact@voids.agency.
Wij reageren binnen de termijnen die de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming vereist.
9. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze diensten of wettelijke verplichtingen te weerspiegelen.
De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
