Eén werkstudent aannemen voelt als een veilige eerste stap. Maar laat die ene werkstudent niet te lang te veel dragen. Dit zijn de signalen dat het tijd is voor een tweede.
Wat zijn de duidelijkste signalen dat je een tweede werkstudent nodig hebt?
- Je huidige werkstudent kan niet meer met vakantie of ziek zijn zonder dat er iets structureels blijft liggen
- Kennis over een proces zit volledig in het hoofd van één persoon, zonder enige overdracht
- Je werkstudent draait structureel meer uren dan afgesproken om het werk af te krijgen
- Je overweegt serieus om zelf weer uitvoerend werk op te pakken dat je eerder had uitbesteed
Is één overbelaste werkstudent kostenefficiënter dan twee?
Op papier misschien. Maar één persoon die structureel overbelast is, brengt risico's mee: uitval door ziekte of vertrek, en kennis die in één keer verdwijnt als diegene stopt. Twee werkstudenten kosten meer salaris, maar verdelen dat risico. Het wettelijk minimumloon is per 1 juli 2026 € 14,99 bruto per uur vanaf 21 jaar [1].
Moet een tweede werkstudent hetzelfde werk doen als de eerste?
Niet per se, en vaak juist niet. Een tweede werkstudent kan het bestaande werk verdelen, maar ook een nieuw, aangrenzend stuk oppakken, zodat de eerste kan doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid in plaats van hetzelfde takenpakket te blijven delen.
Hoe voorkom je chaos als je van één naar twee werkstudenten gaat?
Leg vooraf vast wie waarvoor verantwoordelijk is, zodat er geen overlap of gaten ontstaan. Betrek je bestaande werkstudent bij het inwerken van de nieuwe collega: dat versterkt de overdracht van kennis en het geeft de eerste werkstudent een concreet signaal dat de rol serieus genoeg is om op te schalen.
Wat als het budget voor een tweede werkstudent er nog niet is?
Reken dan eerst door wat de huidige situatie je kost aan risico en overbelasting. Vertrekt een werkstudent door structurele overbelasting, dan betaal je opnieuw voor werving en inwerktijd.
Hoe VOIDS meedenkt bij opschalen
VOIDS denkt niet alleen mee over de eerste werkstudent, maar ook over hoe een junior team er over een jaar uitziet. Voor bedrijven die regelmatig werven biedt VOIDS een maandelijks tarief met vervanging inbegrepen zodra een werkstudent stopt [2].
Bronnen
- Rijksoverheid (2026): Bedragen minimumloon 2026, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- VOIDS: Werving & selectie (incl. cases), geraadpleegd 11 oktober 2026.
Transparantie: VOIDS bemiddelt tussen werkstudenten en organisaties en heeft dus een belang bij dit onderwerp. We onderbouwen feiten met bronnen en koppelen onderzoek en trends aan onze eigen ervaringen uit de praktijk.
