Nee, een werkgever is niet wettelijk verplicht reiskosten te vergoeden, tenzij een cao, het arbeidscontract of een bedrijfsregeling dat voorschrijft [1]. Betaalt een werkgever wel een vergoeding, dan is die in 2026 tot € 0,25 per kilometer belastingvrij; alles daarboven telt als loon [1][2]. Controleer dus je contract en de cao, en vraag vóór je tekent wat er wordt vergoed.
Wat zeggen de regels?
- Geen wettelijke plicht. Ondernemersplein schrijft dat een reiskostenvergoeding vrijwillig is, tenzij het in een cao, het arbeidscontract of een bedrijfsregeling staat; dan moet de werkgever betalen [1].
- Belastingvrij bedrag. De onbelaste vergoeding is verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht per 1 januari 2026. Alles boven € 0,25 per kilometer ziet de Belastingdienst als loon [1]. De verhoging is door een beleidsbesluit al toegestaan en maakt deel uit van het Belastingplan 2027 [2].
- Openbaar vervoer. Een werkgever kan € 0,25 per afgelegde kilometer vergoeden, of de totale reiskosten belastingvrij vergoeden, zoals een treinkaartje [1].
- Minimumafstand. Een minimum aantal kilometers voor een vergoeding kan worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst of cao [1].
Wat als je een studentenreisproduct hebt?
Met het studentenreisproduct reis je vrij of met korting met trein, tram, bus en metro in Nederland. Je krijgt het bij een voltijdopleiding aan mbo, hbo of universiteit die recht geeft op studiefinanciering [3]. DUO meldt dat je sinds 2020 onbeperkt mag bijverdienen, zonder bijverdiengrens [4]. Of een werkgever naast je studentenreisproduct nog reiskosten vergoedt, hangt af van de afspraken in je contract, een cao of een regeling [1]. Vraag het dus.
Wat kun je als werkstudent doen?
- Vraag in het gesprek of er een reiskostenvergoeding is en laat het schriftelijk vastleggen
- Vraag of de vergoeding per kilometer of op basis van de werkelijke reiskosten wordt berekend
- Check of de vergoeding in je salaris is verwerkt of er los bovenop komt
Wat kun je als werkgever doen?
- Bepaal in een regeling of in het contract of en hoe je reiskosten vergoedt, en vanaf hoeveel kilometer
- Houd je aan de actuele belastingvrije grens; per kilometer is dat € 0,25 in 2026 [1][2]. Bedragen kunnen wijzigen, dus controleer de actuele regels bij de Belastingdienst
- Behandel werkstudenten bij reiskosten gelijk aan collega's in een vergelijkbare functie
Bronnen
- Ondernemersplein (Rijksoverheid): Reiskostenvergoeding betalen aan werknemers, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- Belastingdienst (2026): Verhoging onbelaste kilometervergoeding: hoe verwerkt u dit in de loonaangifte?, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- DUO (2026): Wat is het studentenreisproduct, geraadpleegd 11 oktober 2026.
- DUO (2026): Bijverdienen, geraadpleegd 11 oktober 2026.
